Помимо внезапных срочных нужд в детских учреждениях существуют постоянные повседневные нужды, с которыми не справляется расписанный годовой бюджет. В качестве примера можно привести школьную канцелярию или форму для новоприбывших детей. Если выделенные канцелярские принадлежности уже закончились, а дети продолжают терять в школе тетрадки и дневники, то просто невозможно, как это происходит в семье, сходить в магазин и купить всё необходимое.